「たった1%の仕事のコツ」 概要
- 題名 ：99％の人がしていない たった１％の仕事のコツ 決定版
- 出版社：ディスカヴァー・トゥエンティワン
- 著 ：河野 英太郎
- 定価 ：1,760円(税込)
- 発行日：2022年7月22日
「たった1%の仕事のコツ」の特徴と結論
- 「日本の労働生産性を上げる」という著者の想いのもと、ビジネスに使える様々な「コツ」が紹介されている。
- 刺激的な成功ストーリーや経営哲学ではなく、ビジネスパーソンが身近に感じられ、かつすぐに実践できるよう配慮されている。
- 労働生産性が低い一つの原因は「会議が長過ぎる」こと。会議のコツ「会議の8分の1の法則」を取り入れて時間効率を上げる。
ズバリ！こんな人に読んでほしい！
- 仕事の効率を爆上げしたい！
- 上司とのやりとりをはじめ、社内でのコミュニケーションを円滑にしたい
- チームワークがうまくいかず悩んでいる
「たった1%の仕事のコツ」 要約
8つのコツ(章)
本書は大きく分けて、以下8つのコツ(章)から構成されています。
- ホウレンソウのコツ
- 会議のコツ
- メール・チャットのコツ
- 文章作成のコツ
- コミュニケーションのコツ
- 時間のコツ
- チームワークのコツ
- 目標達成のコツ
ここでは、この様々な「コツ」の中から特に重要と感じたものを厳選して3つ紹介させていただきます。
自信があるようにふるまう【ホウレンソウのコツ】
上司にホウレンソウを行う際、自信があるようにふるまうことによって、相手の反応をポジティブなものにし、自分自身の追い風にするためのコツです。人間にはポジティブなアクションにはポジティブな反応が、ネガティブなアクションにはネガティブな反応が返ってくるという習性があり、これを心理学では「プライミング(呼び水)効果」というそうです。準備不足が事実であったとしても「準備不足なのですが…」と相手に話を持ちかけてしまうと、相手からの反応はネガティブなものとなってしまいます。わざわざ自分から不利な状況を作り出す必要はありません。準備不足であろうが、話がまとまっていなかろうが、堂々と自信を持って上司とコミュニケーションをとりましょう。それが、結果的に話を有利に進めることにつながるのです。
会議の8分の1の法則【会議のコツ】
普段会社で会議に臨んだとき「会議が長い」とか「自分が参加する意味があったのか」と疑問に感じた経験、あなたも一度はあるのではないでしょうか？著者は、日本の労働生産性が低い原因の一つとして、この「長過ぎる会議」を挙げています。外国人が日本人の働き方を見ると「Long Long Meeting」と言われてしまうのだとか。
そこで、著者が提唱している会議のコツが、この「会議8分の1の法則」です。会議の構成要素を「所要時間」「参加人数」「開催頻度」の3つの要素に分け、これらを全て半分にすることによって、人的コストや時間を効率化する手法です。1/2×1/2×1/2で1/8となります。例えば1か月に4回、出席者数20人の会議が1時間開催されていたとします。この場合、
4回×20人×1時間=80時間
となります。
そこで、これらの要素を全て半分にすると…
2回×10人×0.5時間=10時間
となり、当初かけていた時間の8分の1となります。浮いた時間を別のことに使えば業務効率は劇的に改善します。著者によると8分の1になったからといって組織運営に支障はきたさないということです。
相手が大切にしているものを知る【チームワークのコツ】
チームには様々な価値観の人たちが集まります。そのため、自分の価値観を押し付けて物事を進めようとしても、チームワークは成り立ちません。上司からの評価を最優先に行動する人、新たな技術に情熱を燃やす人、趣味や家族との時間を大切にしている人など、チームには様々な価値観を持った人たちがいます。集団で成果を最大化させることで、個人では達成しえないことを達成することこそ、チームの目的です。価値観には正解も不正解もありません。チームメンバーの一人ひとりが気持ちよく自身の特性を活かしてチームに貢献している状態を作り出すことが、チームワークのコツなのです。
個人的な感想
非常に実用的なビジネス書
ビジネス書の中には概念ばかりの解説で「それはわかっているんだけれども、できないから困っているんだよな」と感じる書籍も数多くあります。そのような中、この書籍『たった1%の仕事のコツ』は、現場で奮闘するビジネスパーソンに寄り添った、非常に実用的な書籍だと感じました。一つひとつの「コツ」の実践方法が詳しく記されているので、どうすればよいのかという迷いがほとんど生じません。そのため、読んだその瞬間から実践に移すことができます。また、実に88個ものノウハウが紹介されているため、実践できるものから少しずつやっていこうという気持ちにさせてくれます。
99%の人ができていない「当たり前」
特別な能力や訓練がなくても、ちょっとした工夫ですぐに成果につながることも、本書の特徴です。一つひとつのコツは難易度が低く、当たり前と思われるようなものも数多くあります。しかし、実際にはその当たり前が99%の人ができていないのだそうです。本書の「1%の仕事のコツ」のタイトルはここからきています。
あなたも「デキるビジネスパーソン」になれる！
この書籍は、自分ができる「コツ」から少しずつ実践していこうと思わせてくれる良書です。気になった方は、ぜひ本書を手に取ってみて下さい。きっと、今の悩みを解決する良い方法が見つかります。ちょっとしたコツを手に入れて、私たちもデキるビジネスパーソンの仲間入りを果たしましょう！
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